en quoi consiste le métier d' acheteur ?
Comme son nom l'indique, l'acheteur a pour mission d'acquérir les produits et services dont son entreprise a besoin, avec les meilleures conditions de prix et de délais possibles. Cette fonction stratégique s'exerce le plus souvent dans de grandes structures et offre de belles perspectives de carrière.
quelle est votre mission en tant qu' acheteur ?
Le quotidien d'un acheteur peut se décliner en trois parties : la prospection, la négociation et l'achat. Pendant la phase de prospection, il est en alerte constante concernant l'évolution du marché et il sait trouver les meilleurs coûts du moment, en fonction des besoins de son employeur. Vient ensuite la période de négociation : l'acheteur prend contact avec les fournisseurs et étudie avec eux les questions de prix, de quantité et de qualité des produits, en tentant d'obtenir des rabais.
En fonction du résultat de la négociation, l'acheteur décide alors de procéder à la phase d'acquisition, en ayant toujours à l'esprit le respect du budget que lui a alloué son entreprise. Cette troisième étape peut l'amener à se déplacer chez les fournisseurs, y compris à l'étranger dans le cas d'un acheteur international.
Le travail d'acheteur correspond à votre ténacité, votre confiance en vous et votre goût pour les challenges. Découvrez quelles compétences et qualifications vous devez acquérir pour devenir acheteur.
découvrir nos offressalaire moyen au poste d’ acheteur
Le salaire d'un acheteur débutant non cadre correspond généralement au salaire minimum qualifié soit environ 3000 € bruts mensuels. Si vous travaillez dans une centrale d'achats, vous pouvez espérer un salaire compris entre 3500 et 4000 € bruts par mois, auquel s'ajoute souvent une part variable. Quant aux acheteurs confirmés, ils peuvent obtenir des salaires supérieurs à 6000 € bruts mensuels.
quels sont les facteurs qui déterminent le salaire au poste d' acheteur ?
Plus encore peut-être que dans un autre métier, le salaire moyen d'un acheteur peut grandement varier. Les principaux facteurs qui influent sur la paie sont le secteur d'activité de votre société (agroalimentaire, automobile, luxe…) et son importance (entreprise de taille moyenne ou grosse, centrale d'achats, multinationale…). Votre salaire varie aussi selon votre expérience et le poste précis que vous occupez (acheteur industriel, assistant pour les achats, approvisionneur, etc.). Le nombre de langues que vous maîtrisez peut également avoir un impact.
types de postes d' acheteur
Il existe différents types de postes d'acheteurs, comme :
- approvisionneur : rattaché au responsable des achats, il est responsable d'un portefeuille spécifique de fournisseurs. Il est garant de la mise à disposition des produits concernés dans les délais prévus et de la qualité des approvisionnements.
- acheteur industriel ou technique : il sélectionne et négocie l'achat des produits consommables et des matières premières nécessaires aux services de production de son entreprise.
- acheteur marchés publics : il gère les achats de prestations de service et de biens en fonction des besoins des services dont il a la charge. Il connaît le code des marchés publics. Ainsi, il peut élaborer le cahier des charges des demandes, gérer la publicité, participer aux commissions, sélectionner les entreprises et éventuellement négocier avec elles.
travailler en tant qu’acheteur
Sous la responsabilité du directeur des achats ou du responsable des marchés, vous supervisez parfois des assistants d'achats qui vous aident dans votre mission de prospection, de négociation et d'approvisionnement. Apprenez-en plus sur le travail d'acheteur au quotidien, l’organisation du temps de travail et les perspectives de carrière.
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tâches et responsabilités
Les activités principales d'un acheteur sont les suivantes :
- analyse et quantification du besoin : vous définissez quels sont les besoins, analysez leur évolution et étudiez les éventuelles modifications impactant votre portefeuille (changements technologiques, normatifs, réglementaires, etc.).
- rédaction du cahier des charges : en lien avec les clients et les prescripteurs internes, vous rédigez le cahier des charges et élaborez la grille des critères de choix.
- définition du processus d'achat : Vous participez à l'élaboration des orientations et des actions prioritaires concernant la sélection des fournisseurs et des prestataires de services.
- sélection des fournisseurs : après avoir choisi certains fournisseurs, vous lancez des consultations ou des appels d'offres et vous rassemblez les propositions commerciales.
- négociations : dans les locaux de votre société ou dans ceux des fournisseurs sélectionnés, vous menez des entretiens afin de négocier au mieux les conditions d'achat.
- finalisation des contrats : en collaboration avec le service juridique, vous participez à la rédaction des contrats.
- suivi des contrats : la bonne exécution des contrats et la gestion des éventuels litiges sont également de votre responsabilité.
- gestion du budget : votre activité comprend aussi le suivi du budget, du règlement des fournisseurs et la rédaction des rapports relatifs à l'activité du département des achats.
- analyse annuelle des performances : en vous basant sur les critères établis par la direction des achats, vous évaluez les différents fournisseurs.
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cadre de travail
L'acheteur est présent dans de nombreux secteurs d'activité, mais il est très majoritairement employé par de grands groupes ou des PME de plus de 200 salariés. En tant qu'acheteur, vous pouvez être employé par des entreprises de l'industrie, de la grande distribution (au sein de centrales d'achats), des services, du luxe, de la mode, etc. Si vous passez une bonne partie de vos journées dans un bureau, vous êtes aussi amené à vous déplacer au Luxembourg ou à travers le monde afin de rencontrer les fournisseurs. Selon le secteur d'activité de votre entreprise, les voyages peuvent constituer une partie plus ou moins importante de votre emploi du temps.
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qui sont vos collègues ?
Selon votre employeur, vous pouvez avoir comme collègues des chefs des ventes, des chefs de magasins, des spécialistes juridiques ou encore des rédacteurs en achats publics. Vous pouvez aussi travailler avec des directeurs des achats et d'autres spécialistes, comme des directeurs commerciaux.
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organisation du travail
Selon votre position dans la société, vous travaillez 40 h par semaine ou vous signez un contrat avec un forfait jours. C'est par exemple le cas dans la grande distribution, au moment où les contrats annuels sont négociés. Cela se produit aussi dans l'industrie, quand la période de pointe arrive. Les moments de surcharge varient donc en fonction de l'activité de votre employeur. Si vous voyagez souvent à l'étranger, vous pouvez être amené à rencontrer les fournisseurs ou à effectuer vos trajets pendant des jours habituellement chômés, comme le week-end.
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perspectives d’évolution
En début de carrière d'acheteur, vous accédez généralement au poste d'assistant-acheteur, avant de passer acheteur. Avec l'expérience, vous pouvez ensuite évoluer vers des fonctions de directeur des achats ou du service approvisionnement, ou occuper un poste de chef de groupe dans la grande distribution. Il est vous est aussi possible de postuler en tant que responsable logistique, responsable de la gestion des stocks ou de la qualité des achats.
obtenir un poste d’acheteur avec randstad
En cherchant votre poste d'acheteur avec Randstad, vous profitez d’avantages intéressants, comme :
- une grande variété d’entreprises au sein desquelles travailler et des possibilités de développement
- un référent expérimenté pour vous aider en cas de besoin
- un éventail d’opportunités dans votre secteur
- une rémunération à la semaine ou au mois selon le poste
- des CDI, CDD et missions d’intérim
Vous aimeriez être embauché en CDI ? Dans de nombreux cas, travailler en intérim en tant qu'acheteur est une première étape qui fait office de tremplin vers l’obtention d’un contrat à durée indéterminée. De nombreuses entreprises recrutent également leurs employés en CDI par le biais de Randstad.
formation et compétences
Pour devenir acheteur au Luxembourg, il est essentiel de développer des compétences en négociation, en gestion des approvisionnements et en analyse du marché. Le rôle d'un acheteur est de sélectionner les fournisseurs, d'acquérir les biens et les services nécessaires, et de gérer les contrats pour répondre aux besoins de l'entreprise. Voici les types de formations et de compétences requises pour devenir un acheteur au Luxembourg :
- formation en gestion des achats ou commerce : pour devenir acheteur, vous pouvez obtenir un BTS à orientation commercial (2 années d’études supérieures) mais les recruteurs recherchent de plus en plus souvent des candidats avec un niveau d’études plus élevé. Il peut s’agir de diplômes d’écoles de commerce, de Masters ou de diplômes provenant d’instituts de formation spécialisés. Ces enseignements couvrent les techniques d'achat, les stratégies de négociation, la gestion des fournisseurs, la logistique, ainsi que les aspects juridiques et contractuels des achats.
- compétences en négociation et en communication : un acheteur doit être un négociateur compétent et avoir d'excellentes compétences en communication pour interagir avec les fournisseurs et les autres parties prenantes. Des compétences en négociation permettent à l'acheteur d'obtenir des conditions d'achat avantageuses pour l'entreprise.
- connaissance du marché et des fournisseurs : un acheteur doit être informé sur les tendances du marché et avoir une connaissance approfondie des fournisseurs potentiels. Cela inclut l'évaluation des performances des fournisseurs, la gestion des relations avec les fournisseurs, et la recherche de nouvelles opportunités d'approvisionnement.
- compétences analytiques : l'analyse des données est importante pour évaluer les coûts, les prix, les performances des fournisseurs et les tendances du marché. Un acheteur doit avoir des compétences analytiques pour prendre des décisions éclairées et optimiser les achats.
- compétences en gestion de projet : l'achat de biens et de services implique souvent la gestion de projets d'approvisionnement. Un acheteur doit donc être capable de planifier, d'organiser et de coordonner les différentes étapes du processus d'achat pour assurer la satisfaction des besoins de l'entreprise en temps voulu.
savoir-faire et compétences
Afin de devenir un acheteur performant, certaines qualités et compétences sont particulièrement importantes :
- talents de négociateur combinés à de la ténacité et de la diplomatie : afin de mener à bien les négociations, vous utilisez votre force de persuasion et de conviction. Vous savez à la fois tenir vos objectifs et faire des concessions quand cela s'avère nécessaire. Diplomate et psychologue, vous analysez le profil de vos interlocuteurs pour trouver la meilleure manière de négocier avec eux.
- bonne connaissance du marché et de ses produits : la maîtrise de votre secteur d'activité vous permet de trouver les arguments convaincants qui sont décisifs lors des négociations.
- méthode, rigueur et curiosité : grâce à votre bonne organisation, vous suivez quotidiennement l'actualité des produits qui concernent votre société, au niveau des évolutions des prix, de la gamme, des délais des fournisseurs, de l'avancée de la concurrence, etc.
- capacité de résistance au stress : les négociations sont parfois des moments intenses et tendus avec des enjeux importants, notamment au niveau financier. Bien préparé, vous gérez ces situations avec calme.
- disponibilité et capacité d'adaptation : dans un contexte d'économie mondialisée, vous êtes prêt à enchaîner les déplacements pour rencontrer les fournisseurs importants, au Luxembourg ou à l'étranger. Même si des visioconférences sont possibles, certaines négociations se pratiquent de préférence en face à face.
- maîtrise de langues étrangères: que vous ayez contact avec des fournisseurs au Luxembourg ou à l’international, il est généralement nécessaire de parler au moins deux langues étrangères (français et anglais).
FAQs
FAQ sur le métier d'acheteur
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quelles sont les qualités requises pour devenir acheteur dans la mode ?
En plus de vos compétences dans le domaine des achats, vous avez intérêt à être passionné par la mode. Dans ce secteur d'activité particulier, il est important de suivre l'évolution du marché, d'anticiper l'apparition d'innovations ou de tendances afin de détecter les nouveaux créateurs, les matières ou les couleurs qui seront à la mode durant la prochaine saison.
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comment améliorer vos capacités de négociateur en tant qu'acheteur ?
Pour bien négocier, il est recommandé d'être sûr de soi et d'avoir de l'ambition. En ayant la capacité d'affirmer vos positions et de regarder votre interlocuteur dans les yeux pendant la phase de négociations, vous lui donnez une certaine image de vous qui peut jouer en votre faveur lors de la discussion des prix et des quantités.
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combien de langues étrangères sont utiles pour un acheteur international ?
Pour être acheteur international, il est important de maîtriser au moins deux langues étrangères. L'anglais est primordial et le choix de la seconde langue dépend du secteur d'activité de votre entreprise. Si vous parlez couramment une langue moins répandue au Luxembourg, comme le russe, le portugais ou le mandarin, vous vous différenciez des autres candidats à votre avantage.
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le métier d'acheteur peut-il amener à des carrières internationales ?
Selon l'entreprise dans laquelle vous travaillez, vous effectuez les achats auprès d'une base internationale de fournisseurs. Il vous est aussi possible de gérer les achats pour diverses entités de votre société, implantées dans des pays différents. Dans ce contexte, vous pouvez nouer des contacts utiles si vous recherchez une carrière à l'étranger.
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comment postuler à un poste d'acheteur ?
Pour postuler à un poste d'acheteur, c’est simple : créez un compte Randstad et parcourez les offres d’emploi dans votre secteur, puis envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.